Guvernul a adoptat o hotărâre prin care reglementează accesul persoanelor îndreptăţite la propriul dosar de paşapoarte. Noua reglementare stabilește că accesul se realizează prin studierea nemijlocită a dosarului şi prin posibilitatea obținerii de copii după documentele conținute.
„Astfel, se asigură atât respectarea dreptului cetăţenilor de a avea acces la informaţiile care îi privesc direct, cât şi protecţia datelor cu caracter personal, prin reguli şi proceduri specifice”, se arată în hotărârea de Guvern.
Ce înseamnă „persoană îndreptățită”
Actul normativ stabilește condițiile exercitării dreptului de acces la propriul dosar de paşapoarte, pornind de la enumerarea documentelor ce alcătuiesc aceste dosare și de la definirea sintagmei „persoană îndreptăţită”. Potrivit Guvernului, aceste reglementări oferă un cadru clar pentru ca fiecare cetățean să își poată consulta dosarul personal.
Procedura de acces la dosare
Hotărârea stabilește pașii necesari pentru exercitarea dreptului de acces. Procedura include:
- formularea cererii către Direcția Generală de Pașapoarte;
- evaluarea cererii de către instituție;
- programarea pentru studierea dosarului;
- prezentarea la programare cu documente de identitate în original;
- accesul la înscrisurile din dosar, inclusiv la cele care conțin date cu caracter personal ce nu fac obiectul dreptului de acces sau care sunt clasificate;
- posibilitatea obținerii de copii ale documentelor din dosar.
Reguli interne și cooperarea cu CNSAS
Actul normativ creează și temeiul legal pentru emiterea unor proceduri interne de lucru de către Direcția Generală de Pașapoarte, în vederea aplicării practice a dispozițiilor. Totodată, este prevăzută posibilitatea încheierii unui acord de cooperare între Direcţia Generală de Paşapoarte și Consiliul Naţional pentru Studierea Arhivelor Securităţii (CNSAS), în situațiile în care dosarele conțin documente ce intră sub incidența Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 24/2008 privind accesul la propriul dosar şi deconspirarea Securităţii.
Conținutul dosarelor de pașapoarte
Potrivit comunicatului Guvernului, dosarele de paşapoarte sunt constituite pe principiul familiei începând cu anul 1949. Acestea includ acte oficiale sau particulare, cereri, memorii, petiţii, dovezi, declaraţii, adeverinţe şi alte documente întocmite în timp în legătură cu regimul paşapoartelor.
Dosarele reflectă aspecte privind călătoriile în străinătate ale cetăţenilor români, regimul străinilor în România şi probleme de cetăţenie. Ele vizează în special persoanele care au solicitat sau pentru care s-a cerut eliberarea documentelor de călătorie, persoanele faţă de care s-au dispus măsuri de limitare a dreptului la libera circulaţie, pe cele aflate în dificultate în străinătate, precum şi pe cele care au cerut vize de ieșire din țară ori drept de ședere pe teritoriul României.
