Eliberarea unui nou permis de conducere se poate face prin intermediul altei persoane, pe bază de procură specială, autentificată de misiunile diplomatice sau de oficiile consulare ale României. Mandatarul va prezenta documentele prevăzute mai jos, în următoarele condiţii:
a) fişa deţinătorului permisului de conducere trebuie să fie semnată de titularul permisului de conducere în faţa unui funcţionar diplomatic român;
b) actul care atestă starea de sănătate, în cazul permisului expirat, trebuie să fie eliberat de o autoritate medicală autorizată din Austria şi prezentat în original, însoţit de traducerea leagalizată a acestuia.
c) patru fotografii de dată recentă ale titularului (mărime 3,5×3,85 cm, pe fond alb), din care una aplicată pe procura specială eliberată mandatarului, iar a doua pe fişa deţinătorului permisului de conducere, trebuie să fie vizate de misiunea diplomatică românească;
d) declaraţia pe proprie răspundere a titularului, dată în faţa funcţionarului diplomatic român, din care să rezulte că nu mai deţine un alt permis de conducere naţional cu excepţia celui depus pentru preschimbare.
Documente necesare pentru preschimbarea permiselor de conducere româneşti, prin mandatar:
a) fişa deţinătorului permisului de conducere;
b) originalul actului de identitate;
c) dovada plăţii contravalorii permisului de conducere şi a taxei de eliberare a acestui document;
d) permisul de conducere a cărui preschimbare se solicită, în original, dacă acesta există;
e) fişa medicală tip din care să rezulte că este apt pentru a conduce autovehicule.
Pe lângă documentele prevăzute mai sus, solicitantul trebuie să mai prezinte:
- În cazul schimbării numelui : documentul care atestă acest lucru, emis de autorităţi române, în original.
- În cazul pierderii, furtului sau distrugerii : declaraţie de pierdere, furt sau distrugere.
Cetăţenii români care au domiciliul în străinătate (într-un stat al Uniunii Europene) se vor adresa pentru preschimbarea permiselor de conducere româneşti la serviciile locale competente pentru permise de conducere de la locul de domiciliu înainte de expirarea acestora.
Dacă sunt deja expirate, iar autorităţile austriece refuză (motivat, în scris) înnoirea permisului de conducere auto, solicitarea se poate face doar în ţară (România) după obţinerea unei cărţi de identitate provizorii de la serviciul comunitar de evidenţa persoanelor de pe raza ultimului domiciliu avut în România.